Schoonmaak software die jouw bedrijf laat groeien
Minder chaos. Meer klanten. Volledige controle.
Run je een schoonmaakbedrijf en verlies je tijd aan planning, appjes en administratie? Met onze schoonmaak software werk je overzichtelijk en schaalbaar.
Buttons for Cleaners is dé schoonmaakbedrijf software voor bedrijven die willen groeien zonder extra stress. Of het nu gaat om het beheren van last-minute ziektevervanging, het volgen van materiaal in bestelwagens, of het achtervolgen van onbetaalde facturen - Buttons zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Software suite
Alles-in-een software voor schoonmaakbedrijven
Stop met losse tools. Onze software voor schoonmaakbedrijven brengt alles samen in een systeem:
- ✓Planning van personeel
- ✓Klanten en locaties beheren
- ✓Werkbonnen en checklists
- ✓Urenregistratie
- ✓Rapportages en inzicht
Geen gedoe meer met WhatsApp, spreadsheets en papieren roosters. Met deze software schoonmaak oplossing werk je sneller en voorkom je fouten.
Planning
Slimme software voor schoonmaak planning
Planning kost vaak de meeste tijd. Onze software schoonmaak planning maakt dit eenvoudig:
- ✓Plan medewerkers in seconden
- ✓Wijzigingen direct zichtbaar voor je team
- ✓Voorkom miscommunicatie en fouten
- ✓Altijd realtime overzicht
Met deze schoonmaak software bespaar je elke week uren.
Doelgroep
Voor wie is deze schoonmaakbedrijf software?
Deze software voor schoonmaakbedrijven is perfect voor:
- ✓Schoonmaakbedrijven met personeel
- ✓Glazenwassers en facilitair bedrijven
- ✓Bedrijven die willen groeien en automatiseren
Gebruik je nu Excel of WhatsApp? Dan is deze software schoonmaak direct een upgrade.
Wat levert het je op?
Planningssoftware voor schoonmaak moet meer kunnen dan alleen roosters maken: integratie met tijdregistratie, digitale werkbonnen en facturatie bespaart tijd en fouten. Hieronder per functie wat u kunt verwachten, met concrete use cases en wat klanten erover zeggen.
Planning & roostering
Digitale werkbonnen
Facturatie & Peppol
Slimme planning:
Sleep shifts met kleurcodering voor duidelijkheid
A cleaning company with 25 staff uses the scheduler to make all changes in one morning when someone calls in sick: availability and skills are factored in so the right replacement is assigned to the right site. No more phone chains or double-bookings.
- Drag-and-drop shifts with colour-coded clarity
- Auto alerts for sickness, holidays or double-bookings
- Replace staff in seconds based on availability, location or skill
Een app voor je team:
Klok in en uit met GPS
Staff see on their phone exactly which jobs are scheduled today, with address, instructions and notes. They clock in on site with GPS so you know the work was done in the right place. Ideal for window cleaners and cleaners on the road.
- Clock in and out with GPS
- Access job instructions, notes and tasks
- Submit HR requests like holiday or absence
- See next visits and avoid miscommunication
HR, vakantie & ziekte geregeld:
Volg kwalificaties, CIAO-controles en locatiebans
For clients with strict access requirements you keep one overview of who has which certificates and when they expire. Holiday and sickness leave are requested in the app and approved by you; the schedule updates automatically.
- Track qualifications, CIAO checks and site bans
- Log and approve holidays or absences
- All staff info in one easy-to-search place
Facturering die zichzelf uitvoert:
Stel contractfactureringsregels eenmaal in - Buttons for Cleaners doet de rest
With monthly contracts, invoices are generated automatically from completed cleans. Peppol e-invoicing is built in so large clients receive invoices digitally. Less manual work and faster payments.
- Set up contract billing rules once - Buttons for Cleaners handles the rest
- Auto-generate invoices based on completed cleans
- Support for fixed or per-job pricing
Volg materiaal & assets:
Wijs materiaal toe aan klussen of personen
Which van has which equipment, and when is the MOT due? You assign vehicles and kit to routes or staff and see usage, maintenance and expiry at a glance. Useful for window cleaners with ladders and machines.
- Assign kit to jobs or people
- See usage, MOT dates, and servicing at a glance
Timesheets & kilometers:
Incheck-gegevens in loonstrookrapporten. Kilometers bijgehouden per route of voertuig.
Hours from the field flow straight into payroll reports; no double entry. Mileage is tracked per route or vehicle for correct allowance or client billing. Export to your accounts or payroll is straightforward.
- Clock-in data rolled into payroll reports
- Mileage tracked by route or vehicle
- Export-ready for payroll
Dashboards & inzichten:
Aanpasbaar dashboard met jouw logo. Zie wat gepland, afgeleverd en gefactureerd is.
One dashboard shows what's planned today and this week, what's been done and what's still to invoice. Handy for management to keep track of hours, revenue and outstanding items.
- Customisable dashboard with your logo
- See what's planned, delivered and invoiced
- Quick access to credits and tasks
In- en uitchecken (CIAO)
Voldoe aan in- en uitcheckverplichtingen: koppel werklocaties, registreer met NFC of GPS, en beheer alles in één dashboard.
Built for cleaning companies: staff check in at the right site, you demonstrate compliance for inspections, and you stay organised without paperwork.
- Link work locations to the software in a few steps
- NFC tags or geolocation for your team in the field
- All check-ins and check-outs in one central dashboard
Dit is waarom steeds meer bedrijven kiezen voor onze schoonmaakbedrijf software.
Waarom Buttons for Cleaners?
Buttons for Cleaners is speciaal gebouwd als schoonmaak software voor bedrijven die overzicht willen houden in hun dagelijkse werk. De focus ligt op wat voor schoonmaakbedrijven echt belangrijk is: een duidelijke planning, minder administratie en betere communicatie met medewerkers.
Met onze software schoonmaak planning plan je sneller, voorkom je fouten en houd je grip op je team. Het systeem is eenvoudig in gebruik en snel te implementeren, zodat je niet vastloopt in ingewikkelde processen.
Of je nu een klein schoonmaakbedrijf runt of verder wilt groeien: Buttons for Cleaners groeit met je mee. Geen complex systeem, maar praktische software voor schoonmaakbedrijven die werkt.
Wat klanten zeggen over onze functies
“Sinds we met Buttons plannen, staan roosters sneller goed en hebben we minder last-minute gaten.”
Schoonmaakbedrijf uit Gent
“Onze medewerkers weten nu altijd waar ze moeten zijn en wat er verwacht wordt via de app.”
Facilitair team uit Antwerpen
“Facturen en opvolging lopen veel vlotter, waardoor we minder administratie achteraf hebben.”
Glazenwasserij uit Brussel
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over onze software.
Is deze schoonmaak software geschikt voor kleine bedrijven?
Ja, onze software voor schoonmaakbedrijven werkt voor zowel kleine als grotere teams.
Kan ik mijn planning eenvoudig beheren?
Ja, onze software schoonmaak planning is juist ontwikkeld om dit snel en overzichtelijk te maken.
Hoe snel kan ik starten?
Binnen korte tijd werk je volledig met onze schoonmaakbedrijf software.