Un logiciel de nettoyage qui fait croître votre entreprise
Moins de chaos. Plus de clients. Un contrôle total.
Vous dirigez une entreprise de nettoyage et vous perdez du temps dans la planification, les applications et l'administration ? Avec notre logiciel de nettoyage, vous travaillez de manière claire et évolutive.
Buttons for Cleaners est le logiciel de nettoyage pour les entreprises qui veulent se développer sans stress supplémentaire. Qu'il s'agisse de gérer les remplacements de maladie de dernière minute, de suivre le matériel dans les camionnettes ou de gérer les factures impayées, Buttons veille à ce que tout se passe bien.
Suite logicielle
Logiciel tout-en-un pour les entreprises de nettoyage
N'utilisez plus d'outils séparés. Notre logiciel pour les entreprises de nettoyage rassemble tout en un seul système :
- ✓Planification du personnel
- ✓Gestion des clients et des sites
- ✓Bons de travail et listes de contrôle
- ✓Heures d'inscription
- ✓Rapports et analyses
Fini les tracas avec WhatsApp, les feuilles de calcul et les plannings papier. Grâce à cette solution de nettoyage de logiciels, vous travaillez plus rapidement et évitez les erreurs.
Planification
Logiciel intelligent pour la planification du nettoyage
C'est souvent la planification qui prend le plus de temps. Notre logiciel de planification du nettoyage facilite cette tâche :
- ✓Programmer les employés en quelques secondes
- ✓Changements immédiatement visibles par votre équipe
- ✓Éviter la mauvaise communication et les erreurs
- ✓Toujours une vue d'ensemble en temps réel
Ce logiciel de nettoyage vous fera gagner des heures chaque semaine.
Cible
A qui s'adresse ce logiciel pour entreprises de nettoyage ?
Ce logiciel pour les entreprises de nettoyage est parfait pour :
- ✓Entreprises de nettoyage avec personnel
- ✓Nettoyeurs de vitres et entreprises de gestion des installations
- ✓Les entreprises qui cherchent à se développer et à s'automatiser
Utilisez-vous actuellement Excel ou WhatsApp ? Dans ce cas, ce nettoyage logiciel est une mise à niveau instantanée.
Qu'est-ce que cela vous apporte ?
Un logiciel de planification du nettoyage doit pouvoir faire plus que créer des listes : l'intégration avec l'enregistrement des heures, les bons de travail numériques et la facturation permet d'économiser du temps et de réduire les erreurs. Voici, pour chaque fonctionnalité, ce à quoi il faut s'attendre, avec des cas d'utilisation concrets et ce qu'en disent les clients.
Planification & plannification
Bons de travail numériques
Facturation & Peppol
Une planification intelligente :
Pour plus de clarté, les déplacements sont codifiés par des couleurs
Une entreprise de nettoyage employant 25 personnes utilise le planificateur pour effectuer tous les changements en une matinée lorsque quelqu'un se fait porter pâle : la disponibilité et les compétences sont prises en compte pour que le bon remplaçant soit affecté au bon site. Il n'y a plus de chaîne téléphonique ni de double réservation.
- Déplacements par glisser-déposer avec un code couleur clair
- Alertes automatiques en cas de maladie, de vacances ou de doubles réservations
- Remplacer le personnel en quelques secondes en fonction de sa disponibilité, de sa localisation ou de ses compétences
Une application pour votre équipe :
Horloge d'arrivée et de départ avec GPS
Le personnel voit sur son téléphone exactement quels travaux sont prévus aujourd'hui, avec l'adresse, les instructions et les notes. Ils pointent sur place à l'aide d'un GPS pour que vous sachiez que le travail a été effectué au bon endroit. Idéal pour les laveurs de vitres et les nettoyeurs itinérants.
- Horloge d'arrivée et de départ avec GPS
- Accéder aux instructions, notes et tâches liées au travail
- Soumettre les demandes des RH comme les congés ou les absences
- Voir les prochaines visites et éviter les erreurs de communication
RH, congés et maladie organisés :
Suivre les qualifications, les contrôles CIAO et les interdictions de séjour
Pour les clients ayant des exigences strictes en matière d'accès, vous gardez une vue d'ensemble de qui possède quels certificats et de leur date d'expiration. Les congés et les congés maladie sont demandés dans l'application et approuvés par vous ; le calendrier est mis à jour automatiquement.
- Suivre les qualifications, les contrôles CIAO et les interdictions de sites
- Enregistrer et approuver les congés ou les absences
- Toutes les informations sur le personnel en un seul endroit facile à consulter
Facturation auto-exécutoire :
Définissez une fois les règles de facturation des contrats - Buttons for Cleaners s'occupe du reste.
Avec les contrats mensuels, les factures sont générées automatiquement à partir des nettoyages effectués. La facturation électronique de Peppol est intégrée, de sorte que les gros clients reçoivent leurs factures sous forme numérique. Moins de travail manuel et des paiements plus rapides.
- Définissez une fois les règles de facturation du contrat - Buttons for Cleaners s'occupe du reste.
- Générer automatiquement des factures sur la base des nettoyages effectués
- Prise en charge de la tarification fixe ou à la tâche
Suivre le matériel et les actifs :
Affecter des matériaux à des tâches ou à des personnes
Quelle camionnette possède quel équipement et quand le contrôle technique doit-il avoir lieu ? Vous affectez des véhicules et des équipements à des itinéraires ou à des employés et vous voyez d'un coup d'œil l'utilisation, l'entretien et l'expiration. Utile pour les laveurs de vitres qui utilisent des échelles et des machines.
- Attribuer un kit à un travail ou à une personne
- Voir l'utilisation, les dates de contrôle technique et l'entretien en un coup d'œil
Feuilles de temps et kilométrage :
Données d'enregistrement dans les rapports de paie. Suivi du kilométrage par itinéraire ou par véhicule.
Les heures de travail sur le terrain sont directement intégrées dans les rapports de paie, sans double saisie. Le kilométrage est suivi par itinéraire ou par véhicule pour une facturation correcte de l'indemnité ou du client. L'exportation vers votre comptabilité ou votre système de paie est simple.
- Les données d'enregistrement sont intégrées dans les rapports de paie
- Suivi du kilométrage par itinéraire ou par véhicule
- Prêt à l'exportation pour la paie
Tableaux de bord et informations :
Tableau de bord personnalisable avec votre logo. Voyez ce qui a été planifié, livré et facturé.
Un tableau de bord indique ce qui est prévu aujourd'hui et cette semaine, ce qui a été fait et ce qui reste à facturer. Il est pratique pour la direction de suivre les heures, les revenus et les éléments en suspens.
- Tableau de bord personnalisable avec votre logo
- Voir ce qui est planifié, livré et facturé
- Accès rapide aux crédits et aux tâches
Check-in et check-out (CIAO)
Respectez les obligations d'enregistrement et de départ : reliez les lieux de travail, enregistrez-les par NFC ou GPS et gérez tout dans un tableau de bord unique.
Conçu pour les entreprises de nettoyage : le personnel s'enregistre sur le bon site, vous démontrez votre conformité lors des inspections et vous restez organisé sans paperasserie.
- Relier les lieux de travail au logiciel en quelques étapes
- Tags NFC ou géolocalisation pour votre équipe sur le terrain
- Tous les check-ins et check-outs dans un tableau de bord central
C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises choisissent notre logiciel de nettoyage.
Pourquoi des boutons pour les nettoyeurs ?
Buttons for Cleaners a été conçu comme un outil d'aide à la décision.logiciel de nettoyage pour les entreprises qui souhaitent garder une vue d'ensemble de leur travail quotidien. L'accent est mis sur ce qui compte vraiment pour les entreprises de nettoyage : une planification claire, moins d'administration et une meilleure communication avec les employés.
Avec notrelogiciel planification du nettoyage vous planifiez plus rapidement, évitez les erreurs et gardez la main sur votre équipe. Le système est facile à utiliser et rapide à mettre en œuvre, ce qui vous évite de vous perdre dans des processus compliqués.
Que vous dirigiez une petite entreprise de nettoyage ou que vous souhaitiez vous développer, Buttons for Cleaners évolue avec vous. Pas de système complexe, maisun logiciel pratique pour les entreprises de nettoyage qui fonctionne.
Ce que les clients disent de nos fonctionnalités
“Depuis que nous planifions avec Buttons, les listes sont établies plus rapidement et nous avons moins de lacunes de dernière minute.”
Entreprise de nettoyage de Gand
“Grâce à l'application, nos employés savent toujours où ils doivent se trouver et ce qu'on attend d'eux.”
L'équipe de l'installation d'Anvers
“Les factures et le suivi se déroulent beaucoup plus facilement, ce qui nous permet de réduire les tâches administratives par la suite.”
Nettoyage de vitres à partir de Bruxelles
Questions fréquemment posées
Réponses aux questions les plus fréquemment posées sur notre logiciel.
Ce logiciel de nettoyage est-il adapté aux petites entreprises ?
Oui, notre logiciel pour entreprises de nettoyage fonctionne aussi bien pour les petites équipes que pour les plus grandes.
Puis-je gérer facilement ma planification ?
Oui, notre logiciel de planification du nettoyage a été spécialement conçu pour rendre cela rapide et clair.
Quand puis-je commencer ?
En peu de temps, tu travailleras entièrement avec notre logiciel de nettoyage.