Allgemein
Ist Buttons for Cleaners für meine Art von Reinigungsunternehmen geeignet?
Absolut. Unsere Software wurde in Zusammenarbeit mit Dutzenden von Unternehmern aus der Branche entwickelt. Ob Sie ein Reinigungsunternehmen, eine Fensterreinigungsfirma, einen Räumdienst oder einen Industriereiniger betreiben und ob Sie ein Team von 2 oder 200 Personen leiten: Unser System ist flexibel. Wir ersetzen das Chaos von WhatsApp-Gruppen und losen Excel-Listen durch ein übersichtliches System, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Ich bin nicht sehr gut mit Computern. Ist die Software schwer zu erlernen?
Nein, Benutzerfreundlichkeit steht bei uns an erster Stelle. Wir hören oft von Kunden, dass sie überrascht sind, wie schnell sie damit zurechtkommen. Das Planungsboard funktioniert mit 'Drag & Drop': Sie ziehen Aufträge einfach zum richtigen Mitarbeiter. Die App für Ihr Personal ist so gestaltet, dass jeder sofort damit arbeiten kann (Arbeitsaufträge abhaken, Stunden registrieren, Fotos hinzufügen). Darüber hinaus erhalten Sie beim Start persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner, ohne zusätzliche Kosten für einen teuren Helpdesk.
Kann Buttons for Cleaners mit meinem aktuellen Buchhaltungspaket verbunden werden?
Ja, das ist eine unserer größten Stärken. Wir verbinden uns mit den gängigsten Buchhaltungspaketen (wie Exact, WinBooks usw.). Anstatt stundenlang Rechnungen manuell zu tippen, stellt Buttons for Cleaners Rechnungsvorschläge für Sie auf der Grundlage der ausgeführten Arbeiten zusammen. Nach Ihrer Genehmigung wird die Rechnung erstellt und gebucht. Dies spart unseren Kunden durchschnittlich Stunden an Verwaltungsarbeit pro Woche.
Wie behalte ich die Kontrolle über meine Mitarbeiter vor Ort?
Über unsere mobile App behalten Sie den Überblick, auch vom Büro aus. Digitale Arbeitsaufträge: Sie sehen sofort, wann ein Auftrag abgeschlossen ist. Nachweis: Mitarbeiter können Fotos des Ergebnisses hochladen und Kunden digital unterschreiben lassen. Zeiterfassung & GPS: Keine Diskussionen mehr über geleistete Stunden; Sie sehen genau, wann einge- und ausgecheckt wurde.
Was passiert, wenn ich einen Zeitplan ändern muss oder wenn jemand krank ist?
Keine Panik mehr und keine Rundruflisten mehr. Im Planungsboard sehen Sie sofort, wer verfügbar ist. Sie ziehen den Auftrag zu einem anderen Mitarbeiter und mit einem Klick wird der betreffende Mitarbeiter (und optional der Kunde) über die Änderung per App, E-Mail oder SMS benachrichtigt. Doppelbuchungen werden automatisch vom System signalisiert.
Warum sollte ich für Software bezahlen, wenn Excel kostenlos ist?
Excel ist in Ordnung für den Start, aber es bremst Ihr Wachstum. Ein Tippfehler in einer Formel, eine vergessene Rechnung oder eine Doppelbuchung kostet Sie letztendlich mehr Geld und Reputationsschaden als ein Software-Abonnement. Buttons for Cleaners amortisiert sich durch: Zeitersparnis: Weniger Verwaltung bedeutet mehr Zeit für Kunden oder Akquise. Fehlerreduzierung: Keine vergessenen Arbeitsaufträge oder nicht abgerechneten Stunden mehr. Professionalität: Sie wirken scharf und zuverlässig bei Ihren Kunden mit digitalen Belegen und korrekten Rechnungen.
Wie kann ich sehen, ob dies wirklich für mein Unternehmen funktioniert?
Wir glauben an 'Sehen ist Glauben'. Jedes Unternehmen arbeitet etwas anders. Deshalb bieten wir eine unverbindliche, persönliche Demo an. In einem kurzen Online-Gespräch zeigen wir, wie wir Ihre spezifischen Herausforderungen (wie Planung oder Rechnungsstellung) lösen. Keine Verpflichtungen, aber sofortiger Einblick, wie viel Zeit Sie sparen können. Bereit für mehr Überblick und weniger Stress? Fordern Sie hier Ihre kostenlose Demo an und entdecken Sie innerhalb von 20 Minuten, was Buttons for Cleaners für Sie bedeuten kann.
Ist die Software von Buttons for Cleaners und meine Daten sicher und zuverlässig?
Ja, unsere Software wird mit den höchsten Sicherheitsstandards entwickelt und regelmäßig aktualisiert, um den neuesten Sicherheitsprotokollen zu entsprechen. Ihre Daten und die Ihrer Mitarbeiter werden sicher gespeichert und sind nur für autorisierte Personen zugänglich.
Was kostet die Software von Buttons for Cleaners?
Die Kosten unserer Software variieren je nach Größe Ihres Unternehmens und den spezifischen Funktionalitäten, die Sie benötigen. Während unseres Termins oder unserer Demo können wir ein maßgeschneidertes Angebot erstellen, das zu Ihrem Budget und Ihren Bedürfnissen passt.
Wie schnell können wir die Software implementieren?
Die Implementierung unserer Software ist normalerweise schnell und einfach. In den meisten Fällen können wir alles innerhalb weniger Tage für Sie einrichten, einschließlich Schulungen für Ihre Mitarbeiter. Während unserer Demo oder unseres Termins können wir einen spezifischen Zeitplan für Ihr Unternehmen besprechen.
Bietet Buttons for Cleaners Support und Schulung für die Software?
Ja, wir bieten umfassenden Support und Schulungen, um sicherzustellen, dass Ihr Team die Software optimal nutzen kann. Unser Support-Team steht immer bereit, Fragen zu beantworten und technischen Support zu leisten.
Kann die Software mit anderen Systemen integriert werden, die wir bereits verwenden?
Unsere Software ist so konzipiert, dass sie flexibel ist und oft mit anderen Systemen integriert werden kann, die Sie bereits verwenden. Während unseres Termins können wir Ihre aktuellen Systeme besprechen und sehen, wie wir eine nahtlose Integration erreichen können.
Was unterscheidet Buttons for Cleaners von anderen Anbietern?
Preis: Unsere Software ist kosteneffizient, mit einem niedrigen Startbetrag pro Monat. Erweiterbare Funktionalität: Sie können die Funktionalität unserer Software einfach erweitern, wenn Ihre Geschäftsanforderungen wachsen. Branchenwissen: Buttons for Cleaners entstand aus einem Reinigungsunternehmen, was uns tiefgreifendes Wissen über die spezifischen Probleme und Prozesse im Reinigungssektor gibt. Buttons ist Teil von FacilityApps, das sich zu 100% auf die Herstellung von Software für Reinigungsunternehmen konzentriert. Das Wissen kombiniert mit der größeren Plattform/Ökosystem der Funktionalität hat dazu geführt, dass mehr als 400 Reinigungsunternehmen jetzt FacilityApps-Software verwenden.
Können wir eine Testphase bekommen, um die Software zu testen?
Ja, wir bieten oft Testphasen an, damit Sie die Software ausprobieren und sehen können, wie sie für Ihr Unternehmen funktioniert, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen. Während unseres Termins können wir die Details einer Testphase besprechen.
Kann ich eine Testphase starten?
Ja. Sie können eine kostenlose Demo anfragen, um die Software in Ihrer Umgebung zu testen.
Was ist im Basispaket enthalten?
Das Basispaket umfasst Planung, digitale Arbeitsaufträge, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und die mobile App. Die Anzahl der Ressourcen hängt vom gewählten Paket ab.
Kann ich später das Paket wechseln?
Ja. Sie können laut Vertrag kündigen oder in ein anderes Paket wechseln. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
CIAO (Check-in/Check-out)
Was genau beinhaltet die CIAO-Gesetzgebung?
Die CIAO-Gesetzgebung verlangt, dass Reinigungsunternehmen ihre Mitarbeiter täglich einchecken lassen und nachverfolgen, an welchem Arbeitsort sie sich befinden. Dies soll mehr Transparenz und Kontrolle über die Arbeitsbedingungen und Arbeitszeiten der Mitarbeiter bieten.
Warum ist es notwendig, ein Software-Tool für die CIAO-Gesetzgebung zu erwerben?
Ein Software-Tool hilft Ihnen, einfach und effizient den neuen Vorschriften zu entsprechen, ohne manuelle Verwaltungsarbeit. Es stellt sicher, dass Sie immer auf dem neuesten Stand mit den Check-in-Daten und dem Standort Ihrer Mitarbeiter sind, was auch hilft, Fehler zu vermeiden und die Geschäftstätigkeit zu verbessern.
Wie funktioniert das CIAO-Modul von Buttons for Cleaners genau?
Unsere Software verwendet ein einfaches Check-in-System, bei dem Mitarbeiter über ihr Smartphone oder ein anderes Gerät an ihrem Arbeitsort einchecken können. Die Daten werden in Echtzeit im System aktualisiert, sodass Sie immer einen aktuellen Überblick darüber haben, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden.
Was passiert, wenn wir der CIAO-Gesetzgebung nicht entsprechen?
Die Nichteinhaltung der CIAO-Gesetzgebung kann zu Geldstrafen und anderen rechtlichen Konsequenzen führen. Unsere Software hilft Ihnen, den Vorschriften zu entsprechen und solche Risiken zu vermeiden.