Kluge Planung:
Farbliche Kennzeichnung der Verschiebungen für mehr Übersichtlichkeit
Ein Reinigungsunternehmen mit 25 Mitarbeitern nutzt den Scheduler, um alle Änderungen an einem Morgen vorzunehmen, wenn sich jemand krank meldet: Verfügbarkeit und Fähigkeiten werden berücksichtigt, so dass der richtige Ersatz für den richtigen Standort zugewiesen wird. Keine Telefonketten oder Doppelbuchungen mehr.
- Drag-and-Drop-Verschiebungen mit farbkodierter Übersichtlichkeit
- Automatische Benachrichtigung bei Krankheit, Urlaub oder Doppelbuchungen
- Ersetzen Sie Mitarbeiter in Sekundenschnelle je nach Verfügbarkeit, Standort oder Qualifikation
Eine App für Ihr Team:
Ein- und Ausschalten der Uhr mit GPS
Die Mitarbeiter sehen auf ihrem Telefon genau, welche Arbeiten heute geplant sind, mit Adresse, Anweisungen und Notizen. Sie melden sich vor Ort mit GPS, damit Sie wissen, dass die Arbeit am richtigen Ort erledigt wurde. Ideal für Fensterputzer und Reinigungskräfte, die unterwegs sind.
- Ein- und Ausschalten der Uhr mit GPS
- Zugriff auf Arbeitsanweisungen, Notizen und Aufgaben
- HR-Anträge wie Urlaub oder Abwesenheit einreichen
- Siehe nächste Besuche und Vermeidung von Missverständnissen
HR, Urlaubs- und Krankheitsvertretung:
Qualifikationen verfolgen, CIAO-Kontrollen und Standortverbote
Für Kunden mit strengen Zugangsvoraussetzungen behalten Sie den Überblick, wer welche Zertifikate hat und wann sie ablaufen. Urlaubs- und Krankheitszeiten werden in der App beantragt und von Ihnen genehmigt; der Zeitplan wird automatisch aktualisiert.
- Qualifikationen verfolgen, CIAO-Kontrollen und Standortverbote
- Urlaub oder Abwesenheit erfassen und genehmigen
- Alle Informationen zum Personal an einem leicht zu durchsuchenden Ort
Abrechnung selbstausführend:
Legen Sie die Regeln für die Vertragsabrechnung einmal fest - Buttons for Cleaners erledigt den Rest
Bei monatlichen Verträgen werden die Rechnungen automatisch aus den durchgeführten Reinigungsarbeiten erstellt. Peppol e-invoicing ist integriert, so dass Großkunden ihre Rechnungen digital erhalten. Weniger manuelle Arbeit und schnellere Zahlungen.
- Richten Sie die Regeln für die Vertragsabrechnung einmal ein - Buttons for Cleaners erledigt den Rest
- Automatische Erstellung von Rechnungen auf der Grundlage abgeschlossener Reinigungen
- Unterstützung für feste oder auftragsbezogene Preise
Folgen Sie Material und Vermögen:
Materialien zu Aufgaben oder Personen zuordnen
Welcher Transporter hat welche Ausrüstung, und wann ist der TÜV fällig? Sie ordnen Fahrzeuge und Ausrüstungen den Routen oder Mitarbeitern zu und sehen Nutzung, Wartung und Ablaufdatum auf einen Blick. Nützlich für Fensterputzer mit Leitern und Maschinen.
- Zuweisung von Kits zu Jobs oder Personen
- Nutzung, TÜV-Termine und Wartungsarbeiten auf einen Blick
Zeiterfassungsbögen und Kilometerstand:
Check-in-Daten in Lohnabrechnungsberichten. Nachverfolgung des Kilometerstandes nach Route oder Fahrzeug.
Stunden aus dem Außendienst fließen direkt in die Gehaltsabrechnung ein; keine doppelte Eingabe. Der Kilometerstand wird pro Route oder Fahrzeug erfasst, um eine korrekte Vergütung oder Kundenabrechnung zu ermöglichen. Der Export in Ihre Buchhaltung oder Gehaltsabrechnung ist unkompliziert.
- Einbuchungsdaten werden in Lohnabrechnungsberichte aufgenommen
- Nachgehaltene Kilometer nach Route oder Fahrzeug
- Exporttauglich für die Lohnabrechnung
Dashboards und Einblicke:
Individuell gestaltbares Dashboard mit Ihrem Logo. Sehen Sie, was geplant, geliefert und in Rechnung gestellt wurde.
Ein Dashboard zeigt an, was heute und diese Woche geplant ist, was bereits erledigt wurde und was noch in Rechnung gestellt werden muss. Praktisch für das Management, um den Überblick über Stunden, Einnahmen und ausstehende Posten zu behalten.
- Individuell gestaltbares Dashboard mit Ihrem Logo
- Sehen Sie, was geplant, geliefert und in Rechnung gestellt wurde
- Schneller Zugriff auf Kredite und Aufgaben
Einchecken und Auschecken (CIAO)
Erfüllen Sie die Check-in- und Check-out-Verpflichtungen: Verknüpfen Sie Arbeitsorte, registrieren Sie sich mit NFC oder GPS und verwalten Sie alles in einem Dashboard.
Entwickelt für Reinigungsunternehmen: Mitarbeiter checken am richtigen Ort ein, Sie weisen die Einhaltung der Vorschriften bei Inspektionen nach und bleiben ohne Papierkram organisiert.
- Verknüpfen Sie Arbeitsorte in wenigen Schritten mit der Software
- NFC-Tags oder Geolokalisierung für Ihr Team im Außendienst
- Alle Check-Ins und Check-Outs in einem zentralen Dashboard
Aus diesem Grund entscheiden sich immer mehr Unternehmen für unsere Software für Reinigungsunternehmen.
