Häufig gestellte Fragen zu Peppol: Alles, was Sie über die obligatorische E-Rechnung im Jahr 2026 wissen müssen

Die Zukunft der Geschäftsrechnungsstellung in Belgien

Ab 2026 wird sich die Art und Weise ändern, wie Unternehmen in Belgien und Europa Rechnungen austauschen. Die Regierung hat beschlossen, dass die elektronische Rechnungsstellung über das Peppol-Netzwerk für alle B2B-Transaktionen obligatorisch wird. Bei Buttons for Cleaners bereiten wir uns bereits auf diese Änderung vor. In diesem Artikel erklären wir, was diese neue Gesetzgebung mit sich bringt und wie wir unsere Software entsprechend anpassen.

Was genau ist Peppol?

Peppol steht für Pan-European Public Procurement Online. Dabei handelt es sich um ein Netzwerk, das den sicheren Austausch elektronischer Rechnungen zwischen Unternehmen gewährleistet. Es funktioniert ein bisschen wie E-Mail, aber speziell für Geschäftsdokumente und mit zusätzlicher Sicherheit
und eine feste Struktur. Das Besondere an Peppol ist, dass es sich um einen europäischen Standard handelt. Das bedeutet, dass Unternehmen
aus verschiedenen Ländern können problemlos elektronische Dokumente austauschen, ohne sich um unterschiedliche Formate oder Systeme kümmern zu müssen.

Ab wann wird die elektronische Rechnungsstellung über Peppol obligatorisch?

Die belgische Regierung hat die Rechnungsstellung im B2B-Bereich ab dem 1. Januar 2026 zur Pflicht gemacht:

Effizienz und Kosteneinsparungen

Die manuelle Bearbeitung von Rechnungen kostet Zeit und Geld. Bei der elektronischen Rechnungsstellung läuft dieser Prozess automatisch ab, was zu weniger Fehlern und geringeren Verwaltungskosten führt. Untersuchungen zeigen, dass Unternehmen durch elektronische Verarbeitung bis zu 60 % pro Rechnung einsparen können.

Vorteile für die Umwelt

Weniger Papier bedeutet weniger Auswirkungen auf die Umwelt. Durch die Umstellung auf E-Invoicing leisten Unternehmen einen Beitrag zur Nachhaltigkeit.

Betrugsbekämpfung

E-Invoicing erschwert Betrugsversuche mit Rechnungen, da alle Daten strukturiert gespeichert und ausgetauscht werden. Dies hilft der Regierung, Mehrwertsteuerbetrug zu bekämpfen.

Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?

Wenn Sie in Belgien ein Reinigungsunternehmen betreiben, müssen Sie ab 2026 elektronische Rechnungen über das Peppol-Netzwerk senden und empfangen können. Dies gilt für alle B2B-Transaktionen, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens.
Das bedeutet, dass Sie:

• Es muss Software verwendet werden, die Peppol unterstützt
• Es muss eine Peppol-ID beantragt werden
• Sie müssen Verwaltungsprozesse anpassen

Wie sich Buttons for Cleaners vorbereitet

Bei Buttons for Cleaners nehmen wir diese Änderung sehr ernst. Unsere Entwickler arbeiten derzeit an einer nahtlosen Integration von Peppol in unsere Plattform.
Wir stellen sicher, dass unsere Kunden E-Rechnungen problemlos versenden und empfangen können, ganz im Einklang mit der neuen Gesetzgebung. Der Versand von Rechnungen aus unserem System erfolgt automatisch über das Peppol-Netzwerk, ohne dass Sie zusätzliche Aktionen ausführen müssen.

Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung über Peppol

Der Wechsel zu Peppol bietet mehrere Vorteile:

Schnellere Zahlung

E-Rechnungen werden schneller verarbeitet, was zu kürzeren Zahlungszielen führen kann.

Weniger Fehler

Da die Daten automatisch verarbeitet werden, ist dieser Prozess schneller und fehlerfreier.

Bessere Datenqualität

E-Rechnungen enthalten strukturierte Daten, die Sie für Analysen und Reporting nutzen können. Dadurch erhalten Sie einen besseren Einblick in Ihre Finanzströme.

Beginnen Sie als Reinigungsunternehmen jetzt mit den Vorbereitungen

Wir haben hier absolut nichts zu berichten, warum also dieser Aufruf zum Handeln?

Auch wenn das Jahr 2026 noch in weiter Ferne scheint, empfehlen wir Ihnen, schon jetzt mit der Vorbereitung zu beginnen. Indem Sie früh beginnen, vermeiden Sie Last-Minute-Stress und sorgen für einen reibungslosen Übergang.

Wir von Buttons for Cleaners halten Sie über alle Entwicklungen rund um diese Gesetzgebung auf dem Laufenden. Damit Sie sich weiterhin auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können, ist unsere Software rechtzeitig auf die neuen Anforderungen vorbereitet.

Haben Sie Fragen zu Peppol oder möchten Sie wissen, wie wir Sie bei der Umstellung auf E-Invoicing unterstützen können? Bitte kontaktieren Sie uns. Gerne denken wir gemeinsam mit Ihnen über den besten Ansatz für Ihre konkrete Situation nach.