De toekomst van zakelijke facturatie in België

Vanaf 2026 verandert de manier waarop bedrijven in België en Europa facturen uitwisselen. De overheid heeft besloten dat elektronische facturatie via het Peppol-netwerk verplicht wordt voor alle B2B-transacties. Bij Buttons for Cleaners bereiden we ons al voor op deze verandering. In dit artikel leggen we uit wat deze nieuwe wetgeving inhoudt en hoe wij onze software hierop aanpassen.

Wat is Peppol precies?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is een netwerk dat zorgt voor een veilige uitwisseling van elektronische facturen tussen bedrijven. Het werkt een beetje zoals e-mail, maar dan specifiek voor zakelijke documenten en met extra beveiliging
en een vaste structuur. Het bijzondere aan Peppol is dat het een Europese standaard is. Dit betekent dat bedrijven
uit verschillende landen probleemloos elektronische documenten kunnen gaan uitwisselen, zonder zich druk te hoeven maken over verschillende formaten of systemen.

Wanneer wordt e-facturatie via Peppol verplicht?

De Belgische overheid heeft het per 1 januari 2026 verplicht gesteld om B2B-facturatie verplicht te stellen:

Efficiëntie en kostenbesparing

Handmatige verwerking van facturen kost tijd en geld. Met e-facturatie verloopt dit proces automatisch, wat leidt tot minder fouten en lagere administratieve kosten. Onderzoek toont aan dat bedrijven per factuur tot 60% kunnen besparen met elektronische verwerking.

Milieuvoordelen

Minder papier betekent minder impact op het milieu. Door over te stappen op e-facturatie dragen bedrijven bij aan duurzaamheid.

Fraudebestrijding

E-facturatie maakt het moeilijker om te frauderen met facturen, omdat alle gegevens gestructureerd worden opgeslagen en uitgewisseld. Dit helpt de overheid bij het tegengaan van btw-fraude.

Wat betekent dit voor jouw bedrijf?

Als je een schoonmaakbedrijf runt in België moet je vanaf 2026 in staat zijn om elektronische facturen te versturen en te ontvangen via het Peppol-netwerk. Dit geldt voor alle B2B-transacties, ongeacht de grootte van je bedrijf.
Dit betekent dat je:

• Software moet gebruiken die Peppol ondersteunt
• Een Peppol-ID moet aanvragen
• Je administratieve processen moet aanpassen

Hoe Buttons for Cleaners zich voorbereidt

Bij Buttons for Cleaners nemen we deze verandering zeer serieus. Onze ontwikkelaars werken inmiddels aan een naadloze integratie van Peppol in ons platform.
We zorgen ervoor dat onze klanten straks probleemloos e-facturen kunnen versturen en ontvangen, volledig conform de nieuwe wetgeving. Het versturen van facturen vanuit ons systeem zal automatisch via het Peppol-netwerk verlopen, zonder dat je hier extra handelingen voor hoeft te verrichten.

Voordelen van e-facturatie via Peppol

De overstap naar Peppol biedt diverse voordelen:

Snellere betaling

E-facturen worden sneller verwerkt, wat tot kortere betaaltermijnen kan leiden.

Minder fouten

Omdat gegevens automatisch worden verwerkt, gaat dit proces sneller en foutlozer.

Betere datakwaliteit

E-facturen bevatten gestructureerde data die je kunt gebruiken voor analyses en rapportages. Dit geeft je meer inzicht in je financiële stromen.

Begin als schoonmaakbedrijf nu met de voorbereiding

Hier hebben we totaal niets te melden, waarom dan deze call to action?

Hoewel 2026 nog ver weg lijkt, raden we aan om nu al te beginnen met de voorbereiding. Door vroeg te starten, voorkom je last-minute stress en zorg je voor een soepele overgang.

Wij bij Buttons for Cleaners houden je op de hoogte van alle ontwikkelingen rond deze wetgeving. Onze software zal ruim op tijd klaar zijn voor de nieuwe eisen, zodat jij je kunt blijven concentreren op je kernactiviteiten.

Heb je vragen over Peppol of wil je weten hoe wij je kunnen helpen bij de overstap naar e- facturatie? Neem dan contact met ons op. We denken graag met je mee over de beste aanpak voor jouw specifieke situatie.