ButtonsforCleaners propose différents modules pour les nettoyeurs, les laveurs de vitres, les aléseurs et les décapeurs ainsi que les nettoyeurs industriels. Grâce à nos modules, nous veillons à ce que les tâches et les missions puissent être facilement enregistrées et traitées dans l'administration. Plus de bons de travail perdus, tout est traité directement dans notre application. Vous pouvez ainsi garder une vue d'ensemble sur vos employés, vos véhicules, votre matériel et vos produits.
L'enregistrement des missions en un clic !
Notre logiciel permet aux utilisateurs d'enregistrer différents types d'emplois tels que des emplois ponctuels, récurrents ou sur appel en un seul clic ! Nous offrons une grande flexibilité dans la planification des missions grâce à diverses options. Que ce soit pour des groupes d'artistes, une planification par semaine, une planification journalière, une planification sur 3 jours, une planification par liste, une planification hebdomadaire, avec le logiciel de ButtonsforCleaners vous gardez une vue d'ensemble ! Ajustez facilement votre planning. Vous voyez immédiatement si des tâches ont déjà été effectuées ou si un opérateur est en vacances.
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Un calendrier toujours à jour.
Fini l'impression et l'envoi par courriel des déclarations de planification. Désormais, vous ou vos collaborateurs prendrez un smartphone ou une tablette avec vous le matin. Vous y trouverez un aperçu clair de toutes les tâches et missions de la journée. Un changement de dernière minute ? Vous pouvez alors l'ajuster en cours de route via l'application. Et un ordre de travail peut également être signé rapidement et facilement via le smartphone ou la tablette.
- Avec la signature du client
- Et commentaires
- Ajouter des photos
- Épreuve numérique immédiatement dans la boîte aux lettres du client
- Contrôle en temps réel au bureau
Vous pouvez demander à votre collaborateur de répondre à certaines questions, en utilisant, par exemple, un champ de texte ouvert ou, comme ici, une liste déroulante.
Des photos pour certains types de missions sont-elles souhaitables ? Dans ce cas, votre collaborateur peut les prendre avant ou après sa mission.
Pour certains ou tous les types de commandes, vous pouvez demander une signature électronique au client.
Communiquer facilement avec les clients et les artistes
Prévenez votre client et informez vos employés immédiatement ! Envoyez un SMS ou un e-mail à votre client pour l'informer de votre visite. Vous pouvez le faire vous-même en tant que planificateur après avoir établi le planning. Mais vos collaborateurs peuvent également informer le client de leur arrivée en appuyant sur un bouton. Intervention urgente ou changement d'horaire ? Créez une tâche rapide à partir du tableau de planification, après quoi votre employé peut immédiatement voir la tâche supplémentaire dans son application. Planification manuelle ? Envoyez-leur un courrier ou un SMS.
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Toutes les données en un seul endroit
Rien n'est plus difficile que de suivre séparément les données relatives aux clients. Chaque client a des besoins et des exigences spécifiques. Nous fournissons la bonne logique au bon moment. Pour ce faire, vous disposez de plusieurs onglets sur la fiche client :
- Données générales
- Localisation des sites
- Contacts
- Différentes adresses e-mail pour l'envoi de la facture
- Différentes adresses de mise en œuvre avec leur personne de contact
- Factures
- Périodes de clôture
- Contrats
- Rappels de paiement
- Différents contrats
- Annexes
Plus besoin de feuilles Excel séparées pour suivre chaque client ! Plus d'informations ou de questions sur la mise en place d'un système de données clients efficace ? Fixez un rendez-vous sans engagement.
Facturation facile sans perte de temps
Le logiciel de Buttons for Cleaners prépare facilement des propositions de factures pour vous. Si vous approuvez la facture, notre logiciel rassemble tous les éléments nécessaires à la création d'une facture détaillée. En tenant compte de l'adresse d'exécution, à la date d'exécution, à la description, à l'unité et au prix unitaire. Et vous travaillez avec un logiciel de comptabilité ? Nous avons un lien vers les logiciels les plus courants comme Exact et WinBooks.
Gérer les employés, les véhicules et les produits
Avez-vous encore une vue d'ensemble de tous vos biens et de toutes les mesures urgentes à prendre pour assurer la sécurité de votre personnel ? Quand un certificat SCC ou AWP de votre personnel expire-t-il ? Et cela ne s'applique pas seulement à votre personnel. Les véhicules doivent également être inspectés régulièrement. Vous enregistrez tout cela facilement dans notre logiciel.
Outre la gestion de vos actifs, ButtonsforCleaners dispose également d'une fonctionnalité RH. En effet, chaque membre du personnel possède ses propres caractéristiques et propriétés. Créez un dossier numérique de votre personnel où vous gardez une trace de tout. Des compétences et de l'accès aux applications aux "lieux interdits" et à la planification. Le tout, centralisé en un seul endroit.
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