Plan elk type opdracht
Eenmalige, terugkerende of opdrachten op afroep. Registreer ze in één klik of klant per klant in onze ButtonsforCleaners. Op basis van jouw methode kun je de duurtijd, een tal van frequenties en werkinstructies en opmerkingen registreren binnen het Buttons systeem. Binnen het flexibele planbord kun je elke type opdracht registreren. Stel het planbord in naar jouw wensen. De mogelijkheden zijn:
- Planning per week
- Dagplanning
- 3-daagse planning
- planning in lijst
- verplaats taken in één klik
- Bepaal gemakkelijk tijdsindeling
Benieuwd naar het flexibele planbord en de mogelijkheden voor jou? Plan geheel vrijblijvend een afspraak in en stel al je vragen.
Altijd een up-to-date planning.
Gedaan met planningsoverzichten afdrukken en doormailen. Vanaf nu nemen jij of je personeelsleden ‘s ochtends de smartphone of tablet bij de hand en hebben jullie meteen een duidelijk overzicht van de taken van de dag. Last minute wijziging? Via de app heb je dit onderweg zo aangepast.
En tegelijk een digitale werkbon
- Met handtekening van klant
- En opmerkingen
- Voeg foto’s toe
- Digitaal bewijs meteen in de mailbox van de klant
- Realtime opvolging op kantoor
Meer informatie over een digitale planning of werkbonnen? Neem vrijblijvend contact op.
Je kan je personeelslid bepaalde vragen laten beantwoorden, met bijvoorbeeld een open tekstveld of zoals hier, een keuzelijst.
Zijn foto’s voor bepaalde types opdrachten wenselijk? Dan kan je personeelslid die voor of na zijn opdracht nemen.
Bij sommige of alle types opdrachten, kun je vragen om een elektronische handtekening van de klant.
Communiceer eenvoudig naar klanten & uitvoerders
Verwittig je klant en informeer jouw werknemers direct! SMS of mail jouw klant wanneer je langskomt. Dit kan je zelf als planner na het maken van de planning. Maar ook jouw uitvoerders kunnen de klant op de hoogte brengen wanneer ze zullen aankomen met 1 druk op de knop. Dringende interventie of wijziging van de planning? Maak een snelle opdracht vanuit het planbord aan waarna jouw medewerker direct de extra taak kan zien in zijn app. Manuele planning? Mail of SMS hen.
Echt alle gegevens op één plaats
Niets is zo moeilijk als het afzonderlijk bijhouden van klantengegevens. Elke klant heeft specifieke wensen en eisen. We voorzien de juiste logica op het juiste moment. Hiervoor heb je verschillende tabs op de klantenfiche:
- Algemene gegevens
- Locaties
- Contactpersonen
- Sluitingsperiodes
- Contracten
- Facturen
- Afwijkende mailadressen om de factuur naar te verzenden
- verschillende uitvoeringsadressen met hun contactpersoon
- Betalingsherinneringen
- Verschillende contracten
- Bijlagen
Weg met afzonderlijke excels om gegevens per klant in bij te houden! Meer informatie of vragen over het efficiënt inrichten van klantgegevens? Plan geheel vrijblijvend een afspraak.
Plan een vrijblijvende afspraak
Factureren was nog nooit zo gemakkelijk
Zorgeloos factureren zonder tijdsverlies. Na goedkeuring verzamelen wij alles voor jou.
- Het uitvoeringsadres
- de uitvoeringsdatum
- de omschrijving
- eenheid en éénheidsprijs zetten we voor je klaar.
Prestaties groeperen? Opdrachten per uur, per beurt of met maandelijkse forfait? Wij ondersteunen alle uitzonderingen in jouw sector.
Werk je met een boekhoudpakket? Dan kan je eenvoudig de intergratie maken met jouw systeemBekijk hier alvast met welke boekhoudpakketten we reeds de koppeling hebben. Staat dat van jou er niet tussen? Laat het ons weten.
Of volg je zonder boekhoudsysteem alles op? Dan kan je in ButtonsforCleaners de betalingen laten afpunten. En zetten we je ten gepaste tijde de juiste betalingsherinnering voor. Bespaar enorm veel tijd door het digitaliseren van de facturering. Neem contact met ons op en we bekijken samen de mogelijkheden tijdens jouw ingeplande afspraak.
Plan een vrijblijvende afspraak
Werknemers, voortuigen materialen en producten
Alle prioriteiten in één oogopslag, en alles netjes op één plaats. Al vanaf de eerste aanmelding zie je direct wat er staat te gebeuren.
Hoeveel uren zijn er gepland? Wat is het openstaande saldo?
Maar vooral, wat zijn de meest dringende zaken die je in orde moet brengen om continuïteit aan de planning te kunnen geven. Welke competentie vervalt? VCA-attesten, hoogwerkersattesten. Welke keuringen vervallen er?
Registreer alles centraal van je werknemers, maar ook van je voertuigen en materialen. Dankzij de gratis opslagruimte voor bijlagen, staan al je belangrijke documenten meteen ook veilig & centraal:
- Afwezigheden
- Competenties
- Verboden locaties
- Digitaal dossier
- App-toegang
- Planninginzage
Wil jij ook alles binnen de organisatie op één plaats inzichtelijk maken? Neem vrijblijvend contact op en we bespreken de mogelijkheden.
DKS schoonmaak kwaliteit
Kunt u bewijzen dat wat uw medewerkers hebben schoongemaakt ook echt schoon is? En hoe optimaliseert u uw schoonmaakprocessen? Deze white paper laat zien hoe FacilityApps u helpt uw schoonmaakkwaliteit te verbeteren. Papierloos, eenvoudig toegankelijk voor externe partijen en volledig digitaal.
Anytime access to your data
Cleaning Quality management
Easy and effective ID Checker
Ontdek alles wat u moet weten over onze software voor commerciële schoonmaakdiensten voor aannemers van bouwdiensten. Dankzij mobiele technologie kunnen computeractiviteiten nu vanaf elke locatie worden uitgevoerd. Geef uw personeel toegang tot beschikbare gegevens en service-informatie. Automatiseer terugkerende taken en processen. Gebruik bovendien tools zoals IoT-sensoren om de efficiëntie van uw contract schoonmaakbedrijf te verbeteren.
Wij bouwen uw app vooral in lijn met uw behoeften. Daardoor creëren we een soepele ervaring op alle apparaten. Real-time gegevens en eenvoudige toegang voor alle belanghebbenden, waar dan ook. Omdat we alleen relevante software in de app opnemen, zorgen we ervoor dat u klaar bent voor de toekomst van slimme aannemers van bouwdiensten.
Wij hebben kant-en-klare contractreinigingsoplossingen ontwikkeld voor verschillende branches
Better SOP compliance. Effective cleaning of targeted […] Improve customer satisfaction, save time & costs, increase [..] Face the challenge of clinical risks, high occupation levels [..]
Cleanrooms
Hotels
Hospitals
Keeping track of bus and train cleaning staff are key for a better […] Increase productivity and profits by […] Cleaning of a shopping centre requires a unique […]
Transport
Airports
Shopping Centres
Effective quality control, incident reporting and evidence based [..] Comply with H.A.C.C.P., B.R.C. and I.F.S. [..] The big topics of recent years in hotel and resort […] Vraag een persoonlijke demo aan en ontdek
Schools
Food Industry
Holiday Parks/Resorts
Aan de slag met FacilityApps
de mogelijkheden die onze apps bieden voor uw organisatie!
