ButtonsforCleaners ERP
voor schoonmaakbedrijven

ButtonsforCleaners ERP is een totaaloplossing voor het beheer van personeel, klanten, planning en facturatie binnen schoonmaakbedrijven.
We komen ButtonsforCleaners ERP graag persoonlijk aan u voorstellen.

Vraag hier uw afspraak aan!

Download de brochure

Ken jij deze situatie?

Anja, die bij 4 klanten poetst, belt je 's ochtends ziek. Jij moet op zoek naar de meest ideale oplossingen voor de 4 poetsopdrachten. Wie heeft er nog tijd? Wie woont dichtbij? Wie heeft er al gepoetst en is nog vrij op deze momenten? Indien je een beurt niet niet uitvoert, wat doe je dan met de facturatie?... 

Kortom, dit zijn nog maar 4 voorbeelden van een oneindig lange reeks waar je dagdagelijks kopzorgen rond hebt.Lees vrijblijvend verder hoe wij dit aanpakken.

Van A tot Z

Onze ButtonsforCleaners ERP laat toe om jouw personeelsleden en klant zou uitgebreid als je zelf wenst te beheren. Van afwezigheden, opleidingen & werkroosters voor jouw werknemers tot sluitingsdagen en complexe werkschema's bij jouw klanten.

 

Een greep uit de mogelijkheden:

  • Wie wil extra werken?
  • Wie werkt wanneer liever niet?
  • Wanneer mogen we poetsen bij de klant?
  • Welke opleiding is vereist?
  • Wie is jarig?
  • Medische controles
  • Maak ook zelf jouw velden aan
  • ...

Krachtige planningsmodule

Met krachtige bedoelen we niet alleen de snelheid van het systeem maar vooral de intelligentie. Door het ingeven van

  • afwezigheden en contracturen van werknemers,
  • sluitings- en feestdagen bij klanten,
  • ...

geven wij jou alle problemen die kunnen bestaan in de planning. We gaan zelfs verder en kunnen je via onder andere de personeelszoeker weergeven wie de meest geschikte uitvoerder is.

Wens je de opdracht te splitsen? Of aan de mobiele ploeg te geven? Geen probleem. Zelf eenmalig aanpassen kan je vooraf nog. Wij hadden al jouw aanpassingen netjes bij zodat niks verloren gaat gedurende jouw administratie.

Communicatie met klanten & personeel doe je met onze portalen.

Bekijk onze beide portalen hier

Voer gestructureerde controles uit en communiceer vanuit 1 platform.

Daarvoor dient onze inspectie-app

Gerichte controle van de prestaties

Helaas verloopt niet altijd alles 100% volgens planning. In ButtonsforCleaners ERP heb je de mogelijkheid om alle prestaties op te volgen.

U bent in de mogelijkheid om:

  • prestaties automatisch te laten goedkeuren,
  • door koppeling van het inbelsysteem,
  • een webportaal voor uw personeel 
  • of een extern tijdsregistratiesysteem
  • extra kosten of verbruik in te geven om mee aan te rekenen op de factuur
  • correcties in te geven, die later moeten worden afgetrokken op de factuur
  • manueel prestaties goed te keuren voor facturatie
  • ...

Automatische facturatievoorstellen en nacalculatie

Omdat ButtonsforCleaners ERP alle commerciële afspraken jouw klanten heeft opgeslagen, en door het (al dan niet automatisch) goedkeuren van de prestaties, kunnen we jouw facturatievoorstellen automatisch voorbereiden.

Je hebt de mogelijkheid om in een handomdraai...

  • factuurvoorstellen te reviseren
  • (pro-forma)facturen op te maken
  • in één klik meerdere facturen afdrukken of mailen naar uw klanten

Enkele leuke functionaliteiten...

Export Sociaal secretariaat

Heb je alles goedgekeurd? Export dan netjes alles naar jouw sociaal secretariaat. Geen dubbel werk meer! 

Export naar boekhouding

Van zodra je de verkoopfacturen, eventueel in groep, hebt verzonden, kan deze in 1 klik exporteren naar het boekhoudpakket.

Snel BTW-nummers zoeken

Dankzij onze link met de KBO, zoek je in één klik de adres- en contactgegevens van uw klanten op, op basis van hun BTW-nummer.

Ongeziene flexibiliteit

Je beschikt over de mogelijkheid om zelf velden toe te voegen aan de personeels- of klantenfiches, en kan alle overzichten volledig naar jouw hand zetten voor een rapportage.

Ook geschikt voor dienstencheques

Dankzij onze koppeling met Sodexo, kan je zowel papieren als elektronische dienstencheques verwerken om zo continu het overzicht te bewaren.

Externe tijdsregistratiesystemen

ButtonsforCleaners ERP is een open systeem. Dat betekent dat u de mogelijkheid heeft om externe leveranciers via onze API registraties te laten invoeren.

Een woordje uitleg nodig?

Lore Claerhout

Lore kent de schoonmaakmarkt vanbinnen en vanbuiten en demonstreert graag onze oplossingen. Contacteer haar voor een vrijblijvende demonstratie!

+32 (0)497 90 15 10